שגרת חייה של עיר כוללת ניהול אירועים, פרויקטים ומשימות באופן ממוחשב, בזמן אמת, תוך שילוב תכנון מוקדם של אירועים.
מערכת ניהול האירועים והמשימות VTR פועלת בסביבת Web ומאפשרת תכנון, ניהול ושליטה באירועים, פרויקטים ומשימות המשלבים גורמים מתוך הארגון עצמו וכן שילוב של גורמים מחוץ לארגון באופן פשוט וידידותי.
בנוסף, מערכת היא בעלת יכולת לתיחקור אירועים משלבי תכנון האירוע ועד ליומן הדיווחים, היא רספונסיבית ומותאמת לשימוש בסוגים שונים של מכשירים – בדומה למערכות לניהול פרויקטים.
המערכת כוללת שעון פעילות ייחודי לתכנון מפורט של משימות ואירועים, ליצירת אבני דרך ומשימות ביניים ולהוצאת תזכורות סיכומים ועוד.
בעזרת המערכת ניתן לשמור על הזיכרון הארגוני בניהול המשימות, לצמצם למינימום את התקלות בניהול האירועים, בדגש על אירועים והפקות המשלבים גורמים עירוניים וחיצוניים.