פיננסים ורכשמערכות הפיננסים והרכש הן הלב הפועם שמאפשר את הפעילות היומיומית של הרשות. מאות ספקים ומוסדות ואלפי פעילויות תלויים בתפעול התקין והמדויק של מערכות אלה.
ההבנה של ONE City בנושא ניהול הפיננסים ברשות המקומית מאפשרת לנו לספק פתרון מלא ומקיף לכלל הנושאים הפיננסיים המנוהלים ברשות המקומית, לתמוך בתהליכי הרכש באופן מלא ולתת מענה מקצועי רחב לניהול המערך הלוגיסטי של הרשות – תוך עמידה בדרישות הרגולטוריות המחמירות ביותר, ומתן שקיפות מלאה ברמה הנדרשת והמוגדרת לכל גורם רלוונטי.
רכיב זה מקיף את כלל הרישומים החשבונאיים של הרשות, כולל הדו”חות הנדרשים למשרד הפנים, הממשק עם הבנקים, עם רשויות המס וביטוח לאומי, וכן ניהול התזרים, ניהול הספקים, התאמות אשראי ונושאים נלווים.
ניהול תקציב זה מתכנונו ועד לאישורו במועצת הרשות המקומית ובמשרד הפנים, מעקב אחרי ביצועו, ניהול חוזים קבלניים, בקרה תקציבית והפקת דו”חות למשרד הפנים וטפסים נדרשים.
משלבי בניית התקציב ההכנה ועד אישורו במועצת הרשות המקומית ובמשרד הפנים; הפקת ספר התקציב, ניהול השינויים בתקציב לאורך שנת העבודה; מרכזי עלות; הוצאות מותנות; בקרה תקציבית; הפקת דו”חות למשרד פנים.
בכלל זה חוזי אחזקה ושירות, חוזי קבלנים, ניהול החוזים מול ההזמנות ודרישות העבודה, חוזי מסגרת ועבודות, חוזים מול מערכות הנדסיות, ניהול ערבויות וביטוחים, וניהול שוטף של השינויים בחוזים (חידוש, אופציות וכו’).
מודול המאפשר לרשות המקומית לנהל את ההכנסות הצפויות ממקורות מימון (משרדי ממשלה או מקורות אחרים). כולל אפשרות דיווח ומעקב אחר בקשות מימון שנשלחו, דיווח התחייבויות (הרשאות תקציביות) של המקורות המממנים. דיווח ומעקב אחר בקשות לקבלת תקבולים כנגד חשבונות ששולמו ורישום התקבולים בהנה”ח.
רכיב זה מאפשר בקרה על רישום התנועות לבנק בהנהלת חשבונות ורישום התנועות בחשבון הבנק. המערכת מאפשרת קליטה של תנועות הרשות בחשבון הבנק (להלן “צד הבנק”) וקליטה של תנועות הבנק כפי שדווחו בהנהלת חשבונות (להלן “צד הנהלת חשבונות”). קליטת תנועות הבנק (“צד הבנק”) אפשרית הן בצורה מקוונת והן בתקשורת מהבנקים.
רכיב זה תומך בניהול הלוואות הרשות, החל מדווח פרטי ההלוואה, דרך יצירת לוח הסילוקין, אישור החזרים כולל עדכון הצמדה ויצירת פקודת יומן בהנהלת חשבונות, הפקת דו”חות שונים כגון דו”ח עומס מלוות ותחזית תשלומים חודשית.
מודול המאפשר טעינה של קבצי התחייבות מאתר מית”ר של משרד החינוך למערכת. וקישור בין סעיפי תקציב בהנהלת חשבונות לבין צירוף של מספר נושא/תיאור נושא/סמל מוסד המגיעים מקצבי משרד החינוך. עד ליצירת פקודות יומן.
הפעלת לוח בקרה המרכז את המידע העסקי והתפעולי מהמערכות השונות – גבייה, הנהלת חשבונות ותקציבים, לצורך מעקב, תחקור הנתונים, קבלת החלטות ניהוליות והסקת מסקנות. יצירת סל דו”חות לפי נושאים, הצגת המידע באמצעים חזותיים וגרפיים מגוונים.
רכיב המאפשר יצירת דרך רישום קלה ומקוונת לעמותות, ומפשט את דרך מתן האישורים הדינמיים לעמותות שנרשמו.
פלטפורמה ארצית המאפשרת תקשורת אינטרנטית מאובטחת לניהול ההתקשרויות העסקיות בין הרשות המקומית לבין הספקים. הרשות נהנית ממאגר ספקים ארצי, מפולח לפי תחומי עיסוק, אזורי פעילות ומידע עדכני; הספקים יכולים לקבל מידע נגיש ועדכני על פעילותם מול כל רשות – מצב החשבון, הזמנות, חשבוניות ותשלומים, וכן להעביר הצעות מחיר, חשבוניות, ערבויות דיגיטליות ועוד. שני הצדדים נהנים משקיפות מלאה, מהתנהלות יעילה יותר ומקיצור זמני התגובה, והכל באינטגרציה מלאה עם המערכות התפעוליות השונות.